Le CHRAM recrute un(e) secrétaire de direction technique à mi-temps

Missions principales :

  • Assurer l’administration générale : rédaction de courriers, gestion du flux des signatures, classement et archivage…
  • Gérer les commandes bureautiques
  • Rédiger les PV et divers documents de travail
  • Suivre les échéanciers en lien avec les permis d’urbanismes, les permis d’exploitations, les marchés publics, …
  • Apporter une aide technique à la mise en place d’un système de Ticketing
  • Encoder dans la base de données (plans, contrats, normes…)
  • Réaliser des demandes de prix et les comparatifs
  • Contribuer à l’élaboration des dossiers pompiers, à diverses investigations techniques (relevés, inventaires, audits, …) mais aussi de la tenue des plannings de maintenance et du suivi des relevés récurrents (énergie, températures, …)
  • Participer à l’élaboration des budgets courant et suivi associé
  • Apporter une aide technique à l’élaboration des marchés publics, les opérationnaliser et communiquer avec les différents clients associés

Remarques particulières :

  • Vous montrez un intérêt pour le domaine des marchés publics et êtes doté d’une curiosité vous permettant de rapidement vous plonger dans la matière et ses différentes règles
  • Méthodique, autonome et rigoureux
  • Grande capacité à gérer les tâches quotidiennes avec proactivité
  • Vous disposez d’un bon sens relationnel vous permettant de communiquer aisément avec les interlocuteurs internes et externes
  • Aisance dans le travail rédactionnel (très bonne connaissance du français écrit et parlé)
  • Affinité pour les chiffres et le financier
  • Respect de la confidentialité des informations

Compétences demandées :

  • Titulaire d’un bachelier en lien avec la fonction, vous avez acquis une première expérience dans une fonction technico-administrative ou conducteur de travaux
  • Connaissance des programmes Word, Excel et 3P
  • Connaissance du programme Autocad est un

Données contractuelles :

  • Contrat mi-temps (19h/semaine)

Informations complémentaires :

  • Renseignements auprès de Madame Christine Martiny, responsable du département technique. Tél 080 / 79 32 32 – E-mail : martiny@chram.be

Postuler :

  • Candidatures à envoyer à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’administration à l’adresse job@chram.be contre accusé de réception ou réceptionnées au bureau des ressources humaines sous la forme d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae.

Les candidatures doivent être remises au plus tard le 14 février 2025.